ООО «Ледяное Сердце»

236000, г. Калининград, Московский пр-т, д. 121а, каб. 22, 22а, 23.

Приказ № 1410МА

г. Калининград 14.10.2024

«О проведении стимулирующей акции
Корзина удачи в период с 2.01.2025 по 28.02.2025»

П Р И К А З Ы В А Ю

Провести стимулирующую акцию «Корзина удачи» в период с 2 января 2025 года по 28 февраля 2025 года в магазинах под торговой маркой «ледяное сердце» по списку и установить правила акции в соответствии с Приложениями к данному приказу.
Установить призовой фонд в размер 25 сертификатов маркетплейса ОЗОН (24 сертификата номиналом 2 000 (две тысячи рублей) и 1 сертификат номиналом 50 000 (пятьдесят тысяч рублей). Оплатить призовой фонд из средств предприятия.
Ответственным за проведение акции назначить исполнительного директора ООО «Ледяное Сердце» Власова Павла Олеговича.


Исполнительный директор
ООО «Ледяное Сердце»
Власов Павел Олегович

Приложение №1

к Приказу № 1410МА

от 14.10.2024

Правила проведения стимулирующей рекламной акции
1. Основные положения и определения стимулирующей рекламной акции
1.1 Настоящие правила регламентируют порядок организации и проведения
стимулирующей рекламной акции «Корзина удачи!» (далее по тексту «Акция»).
Информация об Организаторе Акции, о правилах ее проведения, количестве призов по результатам данной Акции, сроках, месте и порядке их получения размещается:
- на сайте Акции https://ledyanoe.ru/cash -официальный текст настоящих Правил (изменения в официальный текст Правил, при их наличии).
1.2. Данная Акция не является лотереей либо иной игрой, основанной на риске, поэтому не требует обязательной регистрации или направления уведомления в соответствующие государственные органы.
1.3. Данные Правила являются единственными официальными правилами участия в Акции. В случае возникновения ситуаций, допускающих неоднозначное толкование этих Правил, и /или вопросов, не урегулированных этими Правилами, окончательное решение о таком толковании и /или разъяснения принимается непосредственно и исключительно Организатором Акции.
2. Цели стимулирующей рекламной акции
2.1. Повышение клиентской активности в покупках и увеличение товарооборота торговых точек «ледяное сердце»;
2.2. Повышения лояльности покупателей торговых точек «ледяное сердце»;
2.3. Увеличения среднего чека торговых точек «ледяное сердце»;
2.4. Привлечения потенциальных покупателей в торговые точки «ледяное сердце» и популяризации бренда бонусной программы «ледяное сердце»;
2.5. Популяризация брендов Партнеров Акции в регионах, участвующих в Акциях
3. Территория проведения стимулирующей рекламной акции
3.1. В акции участвуют торговые точки торговой марки «ледяное сердце», расположенные в Калининградской области по адресам, указанным в Приложении №2 к настоящим Правилам.
3.2. В акции участвуют товары, расположенные в торговых залах магазинов «ледяное сердце», не отмеченные знаками «хит цена», «новинка», «хит продаж», «акция».
4. Организатор и Партнеры стимулирующей рекламной акции
4.1. Организатор Акции
Общество с ограниченной ответственностью «ледяное сердце»,
Общество с ограниченной ответственностью «Ледяное сердце»
ИНН 3906396879 / КПП 390601001 ОГРН 1203900014658
236006, город Калининград, Московский проспект, дом 121 А, кабинет № 22, кабинет № 22А и кабинет № 23
4.2. Партнеры Акции: указаны в Приложении №3
5. Сроки проведения Стимулирующей рекламной акции
5.1. Акция проводится в период с «2» января 2025 г. по «28» февраля 2025 г. включительно, период выдачи призов по 30 марта 2025 г. включительно
5.2. Сроки совершения покупок, являющихся необходимым условием участия в Акции:
с 00.00 часов «2» января 2025 г по 23.59 часов «28» февраля 2025 г по всем указанным в п. 3.1 торговым точкам. Здесь и далее по тексту время указано по местному времени в г. Калининград (-1 Мск).
5.3. Сроки и место проведения розыгрыша призов:
24 сертификата номиналом 2 000 рублей и 1 главный приз сертификат номиналом 50 000 рублей, всего 25 призов сумму 98 000 рублей.
Порядок розыгрышей:
По 3 приза (3 сертификата на сумму 2 000 рублей) еженедельно по следующему графику:
Розыгрыш 1: 10 января 2025 года в 12.00 часов
Розыгрыш 2: 17 января 2025 года в 12.00 часов
Розыгрыш 3: 24 января 2025 года в 12.00 часов
Розыгрыш 4: 31 января 2025 года в 12.00 часов
Розыгрыш 5: 7 февраля 2025 года в 12.00 часов
Розыгрыш 6: 14 февраля 2025 года в 12.00 часов
Розыгрыш 7: 21 февраля 2025 года в 12.00 часов
Розыгрыш 8: Главный приз, а также 3 еженедельных приза - 12.00 часов «28» февраля 2025г.
Место проведения – г. Калининград, пл. Победы, д. 10а, каб. 616.
Розыгрыш проводится путем случайного выбора из списка участвующих в акции с применением генератора случайных чисел.
5.4. Подведение итогов и определение победителей: 1 марта 2025г. Информация о победителях размещается в источниках, указанных в п 1.1 настоящих Правил.
5.5. Срок передачи (выдачи, востребования) призов Победителям - в течение 30 календарных дней с даты подведения итогов (включая день подведения итогов розыгрыша, при условии, что победитель предоставил соответствующие документы, указанные в п.8.3 настоящих Правил)
6. Описание признаков или свойств товаров, позволяющих установить взаимосвязь товаров и стимулирующей рекламной акции
6.1. Акция направлена на стимулирование количества чеков, количества позиций в чеке, среднего чека в торговых точках, указанных в п.3 настоящих Правил.
6.2. Возможностью участия в Акции является покупка в торговых точках согласно п. 3.1. Правил, наличие в чеке не менее 1 товара-участника согласно п.3.2 Правил и сумма покупки в чеке от 700 рублей (после применения всех скидок на данный чек). Покупка должна быть совершена с использованием карты «ледяное сердце», в течение срока, в местах и в порядке, указанных в настоящих Правилах. Подтверждением покупки является полученный в торговой точке кассовый чек (его электронный аналог, полученный по электронной почте, или отображенный в личном кабинете участника программы «Ледяное сердце»), подтверждающий выполнение совокупности условий, необходимых для участия в акции (раздел 10 Правил).
7. Участники стимулирующей рекламной акции
7.1. Участниками Стимулирующей Акции могут быть только физические лица, обладающие совокупностью:
-совершеннолетние дееспособные граждане Российской Федерации, постоянно
проживающие на территории Российской Федерации;
-зарегистрированные в программе лояльности «Ледяное сердце»;
-совершившие покупку в сроки, в месте и в объёме в соответствии с настоящими Правилами.
7.2. Участники, не соответствующие вышеуказанным требованиям, лица причастные к организации, подготовке и проведению Акции, не имеют право на участие в Акции и право на получение призов Акции.
7.3. Участие в Акции является добровольным и бесплатным.
8. Права и обязанности Участников стимулирующей рекламной акции
8.1. Участники Акции обязаны соблюдать настоящие Правила Акции, в том числе выполнять все действия, связанные с участием в Акции и получением выигрышей (призов), в установленные настоящими Правилами сроки.
8.2. Участники Акции обязаны принимать участие в Акции только от своего имени. Идентификация Участников осуществляется по данным регистрации в программе лояльности «Ледяное сердце».
8.3. Участник Акции, в случае признания его Победителем, для получения выигрыша обязан предъявить Организатору Акции в течение 5 дней с даты проведения розыгрыша следующие документы, необходимые для соблюдения Организатором положений законодательства «О рекламе», требований НК РФ:
- паспорт,
- карту «Ледяное сердце», и/или подтвердить возможность пользования телефонным номером, привязанным к карте «Ледяное сердце»,
- ИНН,
- СНИЛС,
При отсутствии документов Организатор вправе отказать Победителю во вручении приза. Организатор использует персональные данные только в целях соблюдения законодательства о налогообложении.
8.4. Победитель обязан явиться в день и время, согласованное с Организатором розыгрыша для оформления приза (по согласованию с Организатором возможна встреча по адресу, указанному победителем).
8.5. Победитель самостоятельно оплачивает все налоги и исполняют иные обязательства, связанные с получением призов, в соответствии с законодательством РФ, за исключением случаев получения приза в денежной форме или смешанной форме при достаточной денежной части приза. Принимая участие в рекламной Акции и соглашаясь с настоящими Правилами, Участник считается надлежащим образом уведомлен о вышеуказанной обязанности.
8.6. Все Участники Акции самостоятельно оплачивают расходы, понесенные ими в связи с участием в Акции (в том числе расходы, на приобретение Продукции согласно п.6 настоящих Правил).
8.7. Участники Акции вправе требовать от Организатора Акции получения информации об Акции в соответствии с настоящими Правилами.
8.8. Факт участия в Акции означает полное согласие Участников с настоящими правилами, а также подтверждает согласие Участника на обработку и распространение его персональных данных Организатором, а также на передачу его персональных данных третьим лицам, осуществляющим непосредственную реализацию Акции и с которыми Организатором Акции заключен соответствующий договор, либо на которые законодательно возложен контроль соблюдения законодательства при проведении Акции. Под распространением персональных данных в данном пункте понимается публикация персональных данных, необходимых для участия в Акции, в сети Интернет, а также в иных открытых источниках. Согласие действует в течение всего срока проведения Акции и трех лет после ее окончания. Участник Акции вправе отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Организатору Акции, в соответствии с п. 4.1 настоящих правил, соответствующее уведомление. Если отзыв согласия на обработку персональных данных делает невозможным получение приза Акции, Организатор Акции вправе отказать Участнику в таком призе.
8.9. Получением приза Победитель предоставляет согласие на распространение следующей информации о себе как Участнике: фамилия, имя, отчество, возраст и город проживания, публикацию фото, видеоизображение Победителя на сайтах: www.ledyanoe.ru на страницах официальных групп в социальных сетях компании «Ледяное Сердце», а также в других социальных сетях.
8.10. Победитель не вправе требовать выплаты полной стоимости Призов денежными Средствами.
8.10. Все спорные вопросы касаемо данной Акции регулируются в соответствии с действующим законодательством РФ.
8.11. В соответствии с законодательством Российской Федерации Организатор Акции является налоговым агентом по НДФЛ. Организатор исчисляет и удерживает суммы налога из денежной части приза в размере и порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
9. Права и обязанности Организатора стимулирующей рекламной акции
9.1. Организатор обязан:
- провести Акцию в соответствии с настоящими Правилами.
- предоставить соответствующие призы Участникам, признанным Победителями в соответствии с Правилами;
- в случае изменения условий или прекращения проведения Акции разместить соответствующую информацию в порядке, установленном п.14.3. настоящих Правил.
- проинформировать Победителя, получившего приз, о законодательно предусмотренной обязанности уплатить налог на доходы физических лиц в бюджет в связи с получением рекламных подарков (выигрышей), совокупная стоимость которых превышает 4 000,00 руб. за календарный год;
- в случае выдачи приза (выигрышей) в денежной форме, удержать у Победителя НДФЛ в размере 35% и перечислить в бюджет не позднее дня выдачи приза (выигрыша) в соответствии со ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации;
- в случае выдачи приза в не денежной форме, в соответствии с п.5 ст. 226 Налогового кодекса Российской Федерации, в срок, не позднее 25 февраля года, следующего за годом выдачи приза (выигрыша) письменно проинформировать Победителя и Налоговый орган о сумме приза и размере неудержанного налога на доходы физических лиц;
- в случае выдачи приза в совокупности денежной и не денежной формы удержать и перечислить в бюджет НДФЛ в размере 35% с общей стоимости приза, превышающей 4 000 руб. за календарный год, за счет денежной части приза Победителя, при недостаточности денежной части для удержания и перечисления НДФЛ письменно уведомить Победителя и налоговый орган о сумме неудержанного НДФЛ
9.2. Организатор вправе на свое собственное усмотрение, не объясняя Участникам причин и не вступая с ними в переписку:
- отказать Победителю в выдаче призов в случае установления факта несоблюдения им настоящих Правил;
- не вступать в письменные переговоры или любые другие контакты с Участниками,
за исключением случаев, предусмотренных настоящими Правилами;
- отказать Участнику в рассмотрении претензии в связи с неполучением любого из призов, если Участник отказался от получения Приза, согласно п. 13.2. настоящих Правил (Приз не может быть востребован Участником повторно);
- затребовать у Участников необходимую информацию и документы, предусмотренные п. 12 настоящих Правил, а также иные документы для предоставления в государственные органы;
- после подтверждения участником Акции организовывать и проводить рекламные интервью с победителями Акции об участии в Акции, в т.ч. для радио и телевидения, а равно для иных средств массовой информации, организовывать и проводить фото- и видеосъемку в отношении победителей Акции в связи с выигрышем ими приза Акции, публиковать готовые фото- и видеоматериалы с участием победителей в сети Интернет, в том числе на интернет сайтах, указанных в п. 1.1. настоящих Правил, использовать изображение победителя Акции без дополнительного уведомления и вознаграждения.
- признать недействительными любые действия участников Акции, а также запретить дальнейшее участие в Акции любому лицу, в отношение которого у Организатора/Организатора возникли обоснованные подозрения в том, что он подделывает данные или извлекает выгоду из любой подделки данных, необходимых для участия в Акции;
- в любое время вносить изменения в настоящие Правила в одностороннем порядке, незамедлительно доводя их до сведения участников Акции, путем размещения информации в соответствии с п.1.1, п. 14.3 настоящих Правил;
- временно приостановить или совсем прекратить проведение Акции - в случае возникновения каких-либо обстоятельств, препятствующих проведению Акции, результатом которых стала невозможность дальнейшего проведения Акции.
9.3. Ответственность Организатора перед Участником ограничена Призом, на который Участник имеет право.
Организатор не несет ответственности за:
- невозможность Участников Акции ознакомиться с настоящими Правилами Акции, размещенными в Интернет-источниках, указанных в п. 1.1 настоящих правил;
- неполучение, несвоевременное получение, получение недостоверной информации, документов, необходимых для получения призов, по вине Участников, организаций связи или по иным, не зависящим от Организатора причинам;
- неисполнение, несвоевременное исполнение Участниками Акции обязанностей, предусмотренных настоящими Правилами;
- жизнь, здоровье, моральные и/или психические травмы Участников Акции, в связи с их участием в Акции.
- правильность, точность и достоверность персональных данных, контактной и иной информации, которую Участники Акции предоставили Организатору для целей получения призов, а в связи с этим и за невозможность связаться с Участниками Акции по указанным ими контактным телефонам, а также за невозможность использовать полученную от Участников информацию для целей Акции, в том числе для целей выдачи призов, включая иные причины, независящие от Организатора.
9.4. Организатор имеет также иные права и несет иные обязанности, предусмотренные настоящими Правилами и Федеральным законом Российской Федерации, регулирующим проведение стимулирующих мероприятий.
9.5. Данные Правила являются единственными официальными правилами участия в Акции. В случае возникновения ситуаций, допускающих неоднозначное толкование этих Правил, и / или вопросов, не урегулированных этими Правилами, окончательное решение о таком толковании и / или разъяснения принимается непосредственно и исключительно Организатором Акции.
10. Порядок участия в стимулирующей рекламной акции (заключения договора с Организатором на участие в акции)
10.1. Для участия в Акции необходимо заключить договор с Организатором. Договор с Организатором Акции будет считаться заключенным, если Участник, соответствующий требованиям, предусмотренным разделом 7 Правил, в совокупности следующие действия:
10.1.1. совершит покупку в торговой точке, участвующей в Акции, согласно п. 3 настоящих Правил, в сроки, указанные в п.5 настоящих Правил.
10.1.2 при расчете использует карту «Ледяное сердце», зарегистрированную в установленном порядке;
10.1.3. приобретет один и более товаров-участников Акции и суммы покупки не менее 700 рублей в одном чеке, согласно п 3.2 Правил в одном чеке
10.2. После выполнения Участником всех действий, указанных в пункте 10.1 настоящих Правил, договор на участие в Акции считается заключенным. На основании заключенного договора на участие в Акции между Участником и Организатором Акции, лицо, выполнившее условия такого договора, обладает правом на участие в розыгрышах призов Акции.
11. Призовой фонд стимулирующей Акции.
11.1. Призовой фонд Акции формируется Организатором Акции.
11.2. Общий объем призового фонда включает в себя:
Сертификат на покупку на маркетплейсе «Озон» номиналом 2 000 рублей – 24 штуки;
Главный приз - Сертификат на покупку на маркетплейсе «Озон» номиналом 50 000 рублей – 1 штука;
Приз состоит из:
- не денежной части: Сертификата для покупок на маркетплейсе одного из номиналов, указанных в п. 11.2.
11.3. В соответствии с положениями ст. 226 НК РФ Организатор Акции выступает налоговым агентом в отношении приза Акции. При вручении приза Победителю Акции Организатор исчисляет и удерживает налог на доходы физических лиц по ставке 35% за счет денежной части приза Победителя, при недостаточности денежной части для удержания и перечисления НДФЛ письменно уведомляет Победителя и налоговый орган о сумме неудержанного НДФЛ.
12.Порядок проведения розыгрыша призового фонда стимулирующей рекламной акции, алгоритм определения выигрышей
12.1. Розыгрыш Призового фонда Акции проводится уполномоченным представителем Организатора Акции, в даты, указанные в п. 5.3. настоящих Правил.
12.2. Розыгрыш призов производится только среди участников, выполнивших условия Акции.
12.3. Выигравшим может быть признан только номер чека (шанса), содержащий информацию в соответствии с п. 10.1 настоящих Правил
12.4. Розыгрыш Призового фонда Акции призов согласно п. 11.2. производится с использованием программы выбора случайных чисел (рандомайзера).
12.5. Непосредственно проведение розыгрыша призов будет осуществляться уполномоченным представителем Организатора Акции при видеозаписи розыгрыша. Проведение розыгрыша происходит под наблюдением комиссии, уполномоченной Организатором, и состоящей не менее чем из 2 (двух) членов, один из которых обязательно представитель Партнёра. В функции членов комиссии входит:
- проведение розыгрыша Призового фонда призов Акции;
- контроль соблюдения условий Акции
- подтверждение результатов проведения розыгрыша призов путем подписания протокола розыгрыша призов.
12.6. При проведении розыгрыша Призового фонда Акции Организатором не используются процедуры и алгоритмы, позволяющие предопределить результат проведения розыгрыша Призового фонда до начала такого розыгрыша.
12.7. Победителями розыгрыша призов признаются те Участники Акции, которые произвели действия в соответствии с п. 10.1. настоящих Правил, обладающие характеристиками, указанными в п.7 настоящих Правил.
12.8. Победитель Акции не имеет право потребовать Замену приза в денежном выражении.
12.9. Победитель самостоятельно несет ответственность за своевременность получения информации на телефонный номер, оставленный на сайте Акции (п.1.3 настоящих Правил) при регистрации.
13. Порядок и сроки получения выигрышей (призов) стимулирующей рекламной акции
13.1. Приз вручается путём передачи Победителю виртуального кода сертификата выигранного номинала любым средством связи (СМС, мессенджеры, электронная почта) или лично до 05.03.2024.
Организатор в качестве налогового агента удерживает у победителя НДФЛ по ставке 35% для выплаты налога в сумме не более 4000,00 (четырех тысяч) рублей.
13.2. Сроки востребования призов: не позднее 30 календарных дней с даты розыгрыша.
13.3. В случае, если Победитель не отвечает на телефонные звонки Организатора, или самостоятельно не звонит Организатору и не выходит на контакт иными способами в течение 14 дней после выигрыша приза, или отказывается по любым причинам от получения Приза, Организатор оставляет за собой право соответствующего уменьшения общего количества обладателей призов.
13.4. По окончании проведения Акции все невостребованные призы не хранятся, не выдаются и используются Организатором по своему усмотрению.
13.7. С момента получения призов Участниками Акции, последние несут риск их случайной гибели или порчи.
13.6. Итоги розыгрыша Призового фонда публикуются в Интернет-источниках, указанных в п. 1.1. настоящих Правил, в следующие сроки: 05 марта 2025 г.
14. Порядок информирования Участников стимулирующей рекламной акции об условиях Акции
14.1. С Правилами Акции Участники могут ознакомиться в порядке и месте, указанном в п. 1.1 и п.1.3 настоящих Правил:
14.2. Анонсирование Акции будет осуществляться посредством: интернет-реклама, промоутерами, задействованными Организатором Акции, и другими рекламно-информационными средствами.
14.3. Информация об изменении условий, прекращении, в т. ч. о досрочном прекращении проведения Акции будет размещена:
- на сайте Акции (п.1.3 настоящих Правил)
15. Прочие условия
15.1. Совершением всей совокупности действий, предусмотренных п 10.1 настоящих Правил, Участник подтверждает свое согласие на участие в Акции, подтверждает полное ознакомление и согласие с настоящими Правилами Акции без каких-либо исключений, а так же дает согласие на осуществление Организатором и уполномоченными им лицами сбора, обработки, в том числе с применением автоматизированных средств, хранения, использования, распространения в целях проведения Акции предоставленных Участником Акции собственных персональных данных, с соблюдением необходимых мер защиты таких данных от несанкционированного распространения. При этом Участник Акции вправе отозвать данное согласие на использование своих персональных данных, направив Организатору Акции подписанное письменное уведомление об отзыве по адресу, указанному в п. 4.1 настоящих Правил.
В случае получения уведомления об отзыве согласия Организатор Акции и уполномоченные им лица прекращают обработку таких персональных данных Участника Акции и уничтожают персональные данные в течение 1 (одного) месяца с даты получения уведомления.
Организатор и Партнеры Акции не несут ответственности за неисполнение ими действий, связанных с проведением Акции, если такое неисполнение произошло вследствие уничтожения персональных данных участника Акции в результате их отзыва.
Участник Акции имеет право на доступ к своим персональным данным. Для реализации указанного права участник Акции вправе обращаться к Организатору Акции, путем направления ему письменного запроса по адресу, указанному в п. 1.1. настоящих Правил.
15.2. Во всем, что не предусмотрено настоящими Правилами, Партнеры, Организатор и Участники Акции руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение №2

к Приказу № 1410МА

от 14.10.2024

Список магазинов под брендом «ледяное сердце», участвующих в акции «Корзина удачи!»

1.Г. Калининград, Московский пр-т, д. 121а
2.Г. Калининград, Московский пр-т, д. 233
3.Г. Калининград, ул. Челнокова, д. 31
4.Г. Калининград, ул. У. Громовой, д. 28а
5.Г. Калининград, ул. Артиллерийская, д. 34
6.Г. Калининград, ул. Багратиона, д. 88
7.Г. Калининград, ул. Барнаульская, д. 2а
8.Г. Гурьевск, ул. Крайняя, д. 4б
9.Г. Калининград, ул. Киевская, д. 81
10. Г. Калининград, ул. Красносельская, д. 17а
11. Г. Зеленоградск, ул. Окружная, д. 3а
12. Г. Калининград, ул. Жиленкова, д. 8а
13. Г. Калининград, ул. Гайдара, д. 165
14. Г. Калининград, ул. Некрасова, д. 22а
15. Г. Калининград, ул. Мариенко, д. 8
Итого 15 магазинов.

Приложение №3

к Приказу № 1410МА

от 14.10.2024

Список партнеров акции «Корзина удачи»

Список на текущий момент уточняется и может быть изменен в любое время.